در این جلسه حجت‌الاسلام‌والمسلمین حاج‌آقا ربانی، نماینده ولی‌فقیه در وزارت جهاد کشاورزی؛ دکتر مخبر، معاون برنامه‌ریزی و امور اقتصادی سازمان تات، دکتر زند دبیر علمی همایش، دکتر میررحیمی، دبیر اجرایی همایش و سایر اعضای کمیته علمی همایش حضور داشتند. در ابتدای جلسه دکتر میررحیمی گزارشی از فعالیت‌های انجام شده ارائه نمودند ایشان این خبر خوش را به شرکت‌کنندگان دادند که با پیگیری‌های صورت گرفته توسط تیم دبیرخانه همایش موفق به نمایه‌سازی موسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC) و مجوز اعطای امتیاز بازآموزی برای اعضاء سازمان نظام‌مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی، نظام دامپزشکی شده‌ایم و اعطای امتیاز بازآموزی سازمان غذا و دارو کشور نیز در دست پیگیری است. این موارد می‌تواند به غنای علمی و انگیزه شرکت محققین برتر در همایش کمک کند. ایشان همچنین از موافقت مجله علوم محیطی دانشگاه شهید بهشتی برای چاپ 15 مقاله برتر همایش خبر دادند. در ادامه دکتر میررحیمی پیش‌نویسی از برنامه دو روز برگزاری همایش ارائه نمود و این برنامه مورد بحث و اصلاح قرار گرفت. در ادامه آقای دکتر زند، دبیر علمی همایش به ارائه پیش‌نویس سند راهبردی اخلاق کشاورزی و غذا پرداختند این سند نیز توسط اعضاء مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در پایان حجت‌الاسلام‌والمسلمین حاج‌آقا ربانی، ضمن تسلیت در شهادت رئیس‌جمهور خدمتگذار و همراهانش از زحمات همه اعضاء تشکر کردند.