آقای دکتر میررحیمی گزارشی از فعالیت‌های انجام شده از جمله: ایجاد کمیته اجرایی، راه اندازی سایت همایش به آدرس https://fceaf.areeo.ac.ir، صدور احکام اعضای شورای سیاستگذاری و کمیته علمی و اجرایی، اطلاع رسانی گسترده به موسسات،مراکز، پژوهشگاه ها و دانشگاه های کشور ارائه کرد. در ادامه زند ضمن تشکر از همکاری شایسته  و فعالیت های اعضای کمیته علمی و اجرایی و سایر دست اندرکاران  به اهم فعالیت های پیش رو تاکید نمود.

در این نشست برخط در خصوص  نحوه داوری و پذیرش مقالات، ارائه لیست داوران کارگروه های تخصصی، تعیین لیست نهایی سخنرانان مدعو تصمیم گیری شد. در پایان مصوب شد جلسات کمیته علمی تا زمان برگزاری همایش به طور منظم در روزهای شنبه هر هفته برگزار شود.