در این جلسه که با حضور اعضای کمیته اجرایی خانم رحمتی، آقایان دکتر افضلی، مهندس خشک دامن به ریاست دکتر میررحیمی دبیر اجرایی همایش برگزار گردید، برنامه ریزی هایی در خصوصی پیشبرد اجرای همایش صورت گرفت که پیگیری دریافت گواهی ISC و اعمال تغییرات در پورتال همایش از مهم ترینشان بود.